企业文化决定企业经营业绩,要使经营业绩能够持续稳定的增长,建立优秀的企业文化是必由之路。企业文化与企业的绩效息息相关,是提高企业绩效的核心支柱和有效途径。
企业文化是指企业在长期生产经营活动中所形成的共同的价值观念、行为准则、道德规范以及体现这些企业精神的人际关系、规章制度、厂房、产品和服务等制度和物质因素的集合。企业文化是社会文化与企业长期形成的传统文化观念的产物,包括价值观、最高目标、行为准则、管理制度、道德风尚等内容。它以全体员工为工作对象,通过宣传、教育、培训等方式,以最大限度地统一员工意志,规范员工行为,凝聚员工力量,为企业总目标服务。
高绩效企业文化应具有的特征
公平、公正。奖惩分明,创造一种公平考核的环境,制造一种主动沟通的氛围。对员工的考核必须做到公平、公正,这样既能创造一种和谐融洽的工作氛围,又能促进上下级的双向交流,有助于提高员工绩效。
鼓励学习。鼓励员工积极学习的文化,能为员工提供必要的学习、培训机会,使员工不断提高素质。通过营造学习型企业的工作氛围和企业文化,引导员工不断学习,不断进步,以满足员工成长和发展的需要,从而使企业持续长久发展。
适当竞争。创造一种和睦竞争的工作氛围,如考核中适当采用相对考核方式,把属于同一工作水平的员工放在一起评比,因为比较的立基点一致,所以能较科学判断每个人在该工作领域的表现。
使工作丰富化。这里的工作丰富化是指纵向上工作的深化,是工作内容和责任层次上的改变,通过让员工更加有责任心地开展工作,使其得到工作本身的激励和成就感。
鼓励承担责任。不仅要增加员工生产的责任,还要增加其控制产品质量,保持生产的计划性、连续性及节奏性的责任,使员工感到自己有责任完成完整工作流程的一个组成部分。同时,增加员工责任意味着降低管理控制成本。
良好的工作环境。高素质人才是企业发展的重要力量,在满足他们自身发展需要的基础上,应创造一种良好的工作环境,特别是精神层面的工作环境,以此来增强企业对高素质人才的吸引力,留住核心员工。
保障股东利益。通过满足客户的需求与期望,增强企业在客户中的信任度和美誉度,以此获得客户的回报,为企业创造更多的价值,确保合理的商业利润以保证股东的利益。
企业文化影响企业绩效的作用机制
企业文化的运行及其作用发挥具有自身的独特方式与规律性,企业文化解决企业内、外部问题,实现企业高绩效、持续发展的作用方式与规律构成了企业文化作用机制的内容。
本文把企业管理的诸多因素作为一个有机的系统来研究,以期能够较为准确地解释企业文化是如何通过影响人力资源的管理实践、企业气氛,进而影响员工的工作态度、工作行为,最终影响企业的经济效益。企业文化受到以下两类因素的限制:
一类是环境因素,它们是企业文化物化条件的外在制约因素。企业文化形成的根源和目的就是适应环境,并为环境所认同,以发挥企业内部共同认可并身体力行的价值观念和行为准则,来提高企业效率,使企业各种资源能够达到最佳配置,从而提高企业绩效。企业文化必须要适应企业环境,不适应企业环境的企业文化或者会降低价值创造,或者会阻碍价值实现。这里的企业环境主要包括企业外部环境(具体包括政治、经济、技术和文化等宏观环境和竞争者、供应商、顾客、潜在进入者、互补品供应者和替代品供应者等产业环境)和企业内部环境(股东、员工、领导者、企业的资源和能力状况)。
另一类是高层管理人员和企业经营理念、目标因素。这种人为因素,特别是企业决策者和管理者的人为作用规定了企业文化的具体形式,同时也决定了企业的领导方式和决策模式。随着“以人为本”观念的推广,人们认识到不论是脑力劳动者还是体力劳动者都渴望得到企业和社会的尊重、自我价值的实现。因此,宽松而严谨的管理风格成为一种必然的趋势,这其中有效的沟通和交流是企业所必须具备的。
这两类限制因素从物化条件和人为因素两方面对企业文化的形成产生直接或间接的作用,他们共同作用于企业文化的结果形成了企业的市场战略。企业据此制定相应的组织和人事制度,在组织和人事制度的约束下,企业员工形成符合企业文化要求的一般行动模式,并以此来驾驭企业的经营活动,最终取得经营成果,而所有员工个人绩效的总和就构成了企业的绩效
高绩效企业文化构建的原则
目标原则。即要明确企业文化建设的目标和方向。有了明确的目标和方向,就可依此确立相应的价值标准、企业哲学、企业精神、道德规范和行为方式等,并借此组织、动员员工为实现目标而努力工作。
价值原则。企业的价值观既是企业文化的核心,在企业内发挥着激励全体员工热情和形成凝聚力的关联功能,又是深入员工心灵的共同信仰,是企业和员工生存与发展的最基本的原动力。
最高领导层认知原则。企业文化在某种意义上讲就是企业家文化,企业管理和文化的状态大体上是企业家文化和风格的体现。
全员参与原则。主要是指要尊重企业全体员工在企业文化建设中的主体地位、个人价值观和心理要求,从而使全体员工能积极自觉地参与企业文化各个方面的建设过程。
竞争原则。即在进行企业文化的总体构思时,要从战略的高度,通过对企业的产品质量、成本、效益、营销、服务等各个方面的分析,立足在竞争中取胜的原则,做出通盘的计划和部署,务求在市场中不断提高企业核心竞争力。
个性原则。定位企业文化应该坚持本企业的行业特征,抓住本企业的个性特点,从实际出发,建设反映本企业特色的企业文化。鉴于企业价值观的核心地位,定位企业文化的主要任务就是要提炼本企业的价值观。
高绩效企业文化构建时应注意的问题
(一)企业文化要适应本企业的环境
企业必须是环境整体的一个合理组成部分,或者说只有作为环境合理组成部分的企业才能生存和发展,不管从企业的性质还是从企业所从事的行业来讲,均如此。而企业文化存在的首要目的与任务就是解决企业与环境的适应问题。企业文化建设是为了给企业提供实现其目标的土壤。企业文化建设必须结合企业自身发展的各种情况,包括行业情况、市场情况、产品情况、人文情况。
(二)企业文化构建不能忽视社会价值的实现
企业是社会组织的一部分,企业家肩负着企业和社会的双重责任。企业在企业家的领导下,通过营造组织自身的优良文化推动和影响社会文化的改良和提升,反过来通过这些以非功利为目的的文化塑造行为,为企业赢得更多和更持久的利益。企业在追求经济利益的同时,更应该兼顾社会利益、环境利益和人的价值的统一。若在生产经营活动中片面追求经济利益,忽视了社会效益,势必会影响企业的社会公众形象,从而影响企业的长远发展。
(三)企业文化构建需要规范的管理制度体系支持
管理制度是管理思想得以实现的一种手段,企业的核心价值观是依托在各种管理思想之上、渗透于具体管理制度之中的。要把倡导的思想、新文化渗透到管理过程中,变成人们的自觉行为,实现管理与文化的互动,制度是最好的载体之一;把文化“装进”制度,能加速文化的认同过程,当企业中的先进文化超越了制度的水准时,这种文化会催生新的制度。文化的优劣或主流文化的认同度决定着管理的成本。当企业倡导的文化优秀且主流文化的认同度高时,企业的管理成本就低;反之,企业的管理成本就高。
(四)企业文化要与人力资源制度有机结合
人力资源管理制度是企业文化的体现和企业文化功能实现的主要措施与保障手段,企业文化作为企业经营理念的平台,决定着人力资源管理的管理思想、方式和手段。两者的结合不仅是企业文化建设有效性的关键,也是人力资源管理能否发挥提高企业绩效作用的关键。企业文化应该贯穿于人力资源管理的全过程,企业人才的招聘、培养、选拔、考核、激励都应该以企业文化为导向,不但要考核人员的专业技术知识,还要考核人员的道德修养,尤其是要选拔认同本企业价值观的人才