2024年04月20日
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发挥“三四六”星级文化管理体系平台作用全面提升班组管理水平

发挥“三四六”星级文化管理体系平台作用

全面提升班组管理水平

东鞍山铁矿

 

班级是企业的细胞,是完成生产经营任务和降本增效目标的直接担当者。东鞍山铁矿运检作业机械检修二班充分利用“三四六”星级文化管理体系这一管理平台,以班组日常工作的小目标,有效地保证了东矿生产经营和降本增效大目标的实现。通过运用班组日点评、班长周讲评、职工月自评、用户季评价,实施班组成本目标管理体系下的定标、对标、达标工作。不仅确定了班组职工个人的工作赶超方向,促进了降本增效工作的稳步开展,还营造了和谐进取的工作氛围,有效提升了职工执行力和班组整体管理水平。

 

一、三四六星级文化管理体系”是实现降本增效目标的重要依托

东矿“三四六”星级文化管理体系的形成经历了三个阶段。第一阶段,始于 1998年,该矿实施分区开采,面临生存危机,提出了“六种群体行为意识”;第二阶段,始于2002年,该矿恢复全区开采,迎来了新的发展机遇。构建了以“三星联创”、“四级点评”、“六种群体行为意识”为主要内容的完整体系。第三阶段,从2013年8月开始,对其主要内容进行丰富完善、升级改版。

三星联创”是该体系的主要载体,就是按照设定的标准,开展 “星级员工”、“星级机台”、“星级班组”、“星级部门”、“星级作业区班子”、“星级领导班子”创建活动。由于每个创星载体都分为三个星级,故称“三星联创”。对星级创建主体实行定期评定、动态管理,被评为星级的员工和集体除获得荣誉称号外,还有相应的物质奖励并与个人和集体年终评先评优挂钩。

“四级点评”是该体系的主要工作机制,内容包括班组“日点评”;作业区“周点评”;职能部门“重点工作点评”和矿领导“即时点评”。“四级点评”有五个步骤,如图所示。

“六种群体行为意识”是该体系的核心理念,目的是培育和增强职工的主人翁意识,自觉地规范自己的行为,做到敬业爱岗、履职尽责、不讲条件、执行到位。其内容是:

(1)“用户永远是对的”,就是强调把用户的需要当做自己的工作标准和尺度,无条件地满足用户的需求。

(2)“这是我的错”,就是强调对工作中出现的问题不隐瞒、不掩饰、不找任何借口,勇于承担责任,查找自身不足,自我纠正,自我改进。

(3)“问题到我这里结束”,就是强调哪里出现的问题,就在哪里解决;今天能解决的问题,决不拖到明天。不拖延问题,不传递问题,依靠自己的力量解决问题。

(4)“要把每一件小事做好”,是最基本的要求,就是强调员工对待工作要一丝不苟,持之以恒,认真做好每一项工作,力争工作质量零缺陷,零差错。

(5)“今天要比昨天做得更好”,是高一层次的要求,就是强调在工作中要精益求精,超越自我,不断提高工作质量和绩效。

(6)“要做就做到最好”,是最高层次的要求,就是强调一切向最高标准看齐、向最高的目标迈进,要立足岗位,勇于创新,持续改进,做到最好。

前三句告诉职工应该如何想事,后三句告诉职工应该如何做事,是相互联系,相互印证的有机整体。

二、运用点评机制,促进“六种群体行为意识”行为化

1运用班组日点评,点评职工工作中存在的困难

该班组现职工19人,主要承担东矿255台自翻车日常检修、抢修等工作任务。过去,该班曾遇到过许多困难,主要是检修人员老龄化严重,材料消耗较大、室外作业劳动强度大、检修质量标准不高等;特别是职工收入与主体岗位收入比较大,职工中存在人心不稳、人浮于事和违反劳动纪律现象,班组日常工作存在着检修质量下滑、列车故障居高不下等问题。作为班长,我当时觉得班组十分难于管理,出现这些问题的关键在于职工责任心不强、执行力不够。对此,他们通过学习“三四六星级文化管理体系”,从完善班组日点评入手,增强职工的责任心、自律性,才能提高职工工作的主动性。在实施班组日点评之初,许多职工存在抵触情绪。为此,他们每天利用班前会时间,重点围绕要把每一件小事做好、今天要比昨天做得更好,对前一天班组职工的日常工作中出现的检修质量、返修率等问题进行点评,好的鼓励,差的批评,让职工及时知道自己存在的差距和不足。在日常工作中,注重了解职工的思想动态特别是以了解消极心态为重点,化解职工的思想矛盾,注重激发每名职工的工作热情。2010年1月,检修工陈文凯提出减少列车燃轴故障的方法,他发现燃轴故障的回修车辆占回修率的比例最大,减少燃轴故障的发生,是降低故障率的最有效的途径,那么如何才能降低燃轴故障的发生呢?我们通过讨论,大家一致认为,通过加强轴检的质量,提高轴检的标准,才能从根本上解决燃轴这个难题。于是,他们采用了由专人承包方式,建立考核措施,并与收入挂钩,有奖有罚,对每天的定检及故障车辆进行全面的治理,经过一段时间的努力,列车燃轴故障由原来月平均40台,降到月平均10台以下,年创效30多万元,直接降低了检修成本。同时,也让职工体会到,只有依靠自己的力量才能战胜困难。

2、运用班长周讲评,讲评班组整体工作中存在的差距

我们利用每周五下午召开班组会,对班组一周内围绕星级班组建设、职工六种群体行为意识行为化的工作进行讲评提升职工的大局意识。近一时期,我们班组讲评的重点主要围绕着双增双节、修旧利废、如何提高检修质量、减少浪费、提高工作效率等,通过讲评,使大家明确下周工作的难点及重点,对工作做到心中有数。

10年前,由于实施操检分离,许多职工认为备品备件是主体作业区的费用,平时完成日常检修任务都十分辛苦,还要利用工余时间修旧,用我们的材料为主体作业区降成本.针对这种想法,我们结合用户永远是对的,问题到我这里结束进行讲评,在班组内开展“三节一降”活动,一是节约油耗,充分回收清理轴箱的油脂,同时把废旧的油枕,利用自制压油器取油、回收、沉淀再利用,用于列车外用润滑;二是节约备件,通过建立备件修复小组,对可修复的备件,统一归纳、定点放置,每月确定制作及修复计划项目20项,修旧件数80多件;三是节约材料,我们通过建立废旧物资回收箱,分别对旧螺丝、螺帽,铁板进行分类回收,号召职工从岗位上的每个螺丝钉、每根焊条、每根铁丝做起,合理使用,精心管理。四是降低列车的故障率。作为检修作业区,真正把成本费用降下来的最有效手段就是提高检修质量,降低设备故障率,减少故障抢修次数。通过上述措施,班组职工的成本意识、节约意识明显增强,今年以来,共修复各类备品备件35项、965件,创价值45万元,总结先进操作法3项,提出列车废油再利用,制动梁改造等3项技术攻关项目,创价值6.5万元,有效地缓解了作业区在费用问题上的压力。

3、运用职工月自评,调动职工的积极性

每月末,组织职工结合本月的自我表现、思想变化、技术素质、工作建议写一份自评材料,班组针对自评内容对职工采取不同的解决问题的方法。年轻职工李庆彬和刘娟提出尽快学习技术的要求,认为技术能力依然是影响检修质量,提高检修工时的关键因素。我们通过职工提出的建议,在班组中开展“四学”活动,打造全能检修技工。一是系统思考,规划学。要求职工在精通本专业的基础上,掌握第二门技能,了解第三门专业知识,调动职工一专多能的积极性;二是建立网络,互动学。组织班组技术互学,与不同工种的检修人员结成技术互学帮带对子,进行工作实践帮带;三是技术整合,成果学。班组有选择地针对一周期间所处理的列车设备故障,精选有代表性的排除故障的方法,处理故障的手段,归纳技术问答题的形式,撰写在班组每周一题技术宣传板上,让职工共同学习;四是现场演练,展示学。班组所有成员积极参加作业区的先进操作法演练活动,给职工搭建一个展示自我学习成果的平台。通过全能检修技工活动的开展,班组已有8人实现了兼工作业,1人获工人技师,6人获高级工,班组职工的技术素质得到了稳步提升。

职工陈文凯在一次处理自翻车起翻风缸不回位的故障,由于风缸支撑口径变形,需要更换整体风缸,但他考虑到更换整体风缸虽然省时省力,但是要浪费许多成本,于是,他利用两个多小时制作一个半圆形轴套,安装在支撑口内,修复风缸,并保证了检修质量要求。

4、运用用户季评价,了解职工服务上的不足

我们采取座谈会、用户百分评价表的方法,每季度让主体作业区为班组职工进行一次评价。班组针对评价的内容,发现闪光点、寻找问题的不足之处。通过这一方法,今年以来,我们班共改进检修作业标准5项、增加服务项目6项,检修、服务质量得到了主体作业区的认可。

班组有一名职工,由于技术不精,检修不细,处理列车制动梁故障隐患时粗心大意,在下午列车即将出库时,制动梁脱落,险些造成发生脱轨事故。我们针对这个问题,及时找到主体检查员,在第二天的班前会上,请主体检查员说明问题的严重性,同时在班组中,开展了“这是我的错”讨论活动,在班组内部引起很大反响,职工普遍感悟到:在工作中,往往是百分之一的错误,就会导致百分之百的失败。切实起到了正面宣传,激励士气、潜移默化的作用,职工在工作中的创新意识明显增强。现在,班组职工情绪不满的少了,热情服务的多了;不闻不问的少了,关心班组的多了;工作计较的少了;主动协作的多了。今年,职工们积极参与网络问企活动,针对管理创新、检修工艺、小改小革主动提出合理化建议35条,直接或间接降低成本30多万元,自翻车责任故障率控制在1%以内、待修车10台以内,保证了设备的良好运行。

三、运用“三四六”星级文化管理体系平台取得的效果

通过运用“三四六”星级文化管理体系这一平台,取得了较好的效果。主要是班组职工每个人的积极性和创造性被充分地调动起来,使职工能够正确对待和处理各种利益关系,自我管理能力明显增强。以前,每当发生临时性故障列车抢修时,职工都躲着不爱干,现在职工工作主动性明显增强,检修实现了低耗高效检修标准,班组整体水平也得到稳步提升。近年来,该班组先后荣获冶金行业先进质量信得过称号,鞍钢“五好班组”标杆、先进班组和“工人先锋号”的称号,鞍钢矿业公司先进班组,多年获矿三星级班组,为东矿的生产经营顺行做出了积极贡献。

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主办单位:鞍山市企业文化研究会 鞍山社科院企业文化研究所 主管单位: 中共鞍山市委宣传部。
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